Política de Privacidad
naxeloryphus - Plataforma de Gestión de Personal Financiero
Última actualización: 15 de febrero de 2025
1. Información General
naxeloryphus (en adelante, "nosotros", "nuestro" o "la empresa") se compromete a proteger la privacidad de todos los usuarios de nuestra plataforma de gestión de personal financiero. Esta Política de Privacidad explica cómo recopilamos, utilizamos, almacenamos y protegemos su información personal de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Al utilizar nuestros servicios, usted acepta las prácticas descritas en esta política. Si no está de acuerdo con algún aspecto de esta política, le recomendamos que no utilice nuestros servicios.
2. Responsable del Tratamiento
Datos del Responsable
3. Datos Personales que Recopilamos
Recopilamos diferentes tipos de información personal según la naturaleza de su interacción con nuestra plataforma:
Datos de Identificación y Contacto
- Nombre completo y apellidos
- Dirección de correo electrónico
- Número de teléfono
- Dirección postal
- Fecha de nacimiento
- Número de documento de identidad (DNI, NIE, pasaporte)
Datos Profesionales y Financieros
- Información sobre experiencia laboral
- Datos de facturación y contabilidad
- Historial de transacciones en la plataforma
- Información sobre formación y certificaciones
- Datos bancarios para procesamiento de pagos
Datos de Navegación y Técnicos
- Dirección IP y ubicación geográfica aproximada
- Información del navegador y dispositivo
- Cookies y tecnologías similares
- Registros de actividad en la plataforma
- Preferencias de configuración del usuario
4. Finalidades del Tratamiento
Tratamos sus datos personales para las siguientes finalidades específicas:
Prestación de servicios: Gestionar su cuenta de usuario, proporcionar acceso a herramientas de gestión de personal financiero, procesar sus solicitudes y brindar soporte técnico.
Cumplimiento de obligaciones legales: Mantener registros contables, cumplir con normativas fiscales y de protección de datos, y cooperar con autoridades competentes cuando sea requerido.
Mejora de servicios: Analizar el uso de la plataforma para mejorar funcionalidades, desarrollar nuevas características y personalizar la experiencia del usuario.
Comunicaciones comerciales: Enviar información sobre actualizaciones, nuevos servicios y contenido educativo relacionado con gestión financiera, siempre con su consentimiento previo.
5. Base Legal del Tratamiento
El tratamiento de sus datos personales se fundamenta en las siguientes bases legales establecidas por el RGPD:
Ejecución de contrato: Para la prestación de nuestros servicios de gestión de personal financiero y el cumplimiento de las obligaciones contractuales.
Consentimiento: Para el envío de comunicaciones comerciales y el uso de cookies no esenciales, que puede retirar en cualquier momento.
Interés legítimo: Para la mejora de nuestros servicios, la prevención de fraudes y la seguridad de la plataforma.
Obligación legal: Para el cumplimiento de normativas fiscales, contables y de protección de datos aplicables.
6. Sus Derechos como Titular
Como titular de datos personales, usted dispone de los siguientes derechos que puede ejercer en cualquier momento:
Derecho de Acceso
Obtener información sobre qué datos personales tratamos y recibir una copia de los mismos.
Derecho de Rectificación
Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos que tengamos sobre usted.
Derecho de Supresión
Solicitar la eliminación de sus datos cuando no sean necesarios o el tratamiento sea ilícito.
Derecho de Limitación
Solicitar la restricción del tratamiento en determinadas circunstancias legales.
Derecho de Portabilidad
Recibir sus datos en formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
Derecho de Oposición
Oponerse al tratamiento de sus datos por motivos relacionados con su situación particular.
Cómo Ejercer sus Derechos
Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede contactarnos a través del correo electrónico info@naxeloryphus.com o enviando una comunicación escrita a nuestra dirección postal. Deberá incluir una copia de su documento de identidad y especificar claramente el derecho que desea ejercer. Le responderemos en un plazo máximo de un mes.
7. Conservación de Datos
Conservamos sus datos personales durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recopilados:
Datos de cuenta: Durante la vigencia de su cuenta y hasta 5 años después de su baja para cumplir con obligaciones legales.
Datos de facturación: Durante un período de 10 años conforme a la legislación fiscal española.
Datos de marketing: Hasta que retire su consentimiento o transcurran 3 años desde la última interacción.
Datos de navegación: Las cookies se eliminan según los plazos establecidos en nuestra Política de Cookies.
8. Medidas de Seguridad
Implementamos medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger sus datos personales contra el acceso no autorizado, la alteración, divulgación o destrucción:
Utilizamos cifrado SSL/TLS para todas las comunicaciones, almacenamos los datos en servidores seguros con acceso restringido, realizamos copias de seguridad regulares y mantenemos registros de todas las actividades de procesamiento. Nuestro personal está formado en protección de datos y está sujeto a obligaciones de confidencialidad.
Notificación de brechas: En caso de una violación de seguridad que pueda suponer un alto riesgo para sus derechos y libertades, le notificaremos sin demora indebida y, cuando sea aplicable, también informaremos a la Agencia Española de Protección de Datos.
9. Transferencias Internacionales
En determinadas circunstancias, podemos transferir sus datos personales a países fuera del Espacio Económico Europeo. Cuando esto ocurra, nos aseguraremos de que existan garantías adecuadas mediante:
Decisiones de adecuación de la Comisión Europea, cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión, o códigos de conducta y mecanismos de certificación apropiados. Le informaremos específicamente sobre cualquier transferencia de este tipo y las garantías implementadas.
10. Comunicación con Terceros
No vendemos, alquilamos ni compartimos sus datos personales con terceros para fines comerciales. Únicamente compartimos información en las siguientes circunstancias:
Con proveedores de servicios que actúan como encargados de tratamiento bajo estrictas obligaciones de confidencialidad, con autoridades públicas cuando sea legalmente requerido, o con su consentimiento expreso para finalidades específicas que hayamos comunicado previamente.
11. Modificaciones de esta Política
Podemos actualizar esta Política de Privacidad periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas o en la legislación aplicable. Le notificaremos cualquier modificación significativa a través del correo electrónico asociado a su cuenta o mediante un aviso destacado en nuestra plataforma.
La versión actualizada entrará en vigor en la fecha indicada en la parte superior de esta política. Le recomendamos revisar esta página regularmente para mantenerse informado sobre cómo protegemos su información.
Contacto para Cuestiones de Privacidad
Si tiene preguntas, dudas o desea ejercer sus derechos relacionados con la protección de datos, puede contactarnos:
También tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa vigente.